|
รายละเอียดการทำงาน โครงการ Union Catalog |
|
วันที่ |
รายละเอียด |
| 5 กรกฎาคม 2554
|
ประชุมร่วมกลุ่มคณะทำงานโครงการสหรายการบรรณานุกรม ณ จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย โดยมีรายละเอียดดังนี้
1. สืบเนื่องจากมีการเปลี่ยนแปลงเครื่องแม่ข่ายที่ใช้จัดเก็บฐานข้อมูลของโครงการสหบรรณานุกรม รวมทั้งได้มีการอัพเกรดเวอร์ชั่นของโปรแกรมการใช้งาน ทางบริษัทฯ จึงได้ร่วมสรุปภาพรวมกระบวนการทำงานต่างๆ เป็นหัวข้อใหญ่ๆ ดังนี้ 1. ขั้นตอนการอัพเกรดระบบ
2. การถ่ายโอนและการจัดการด้านฐานข้อมูลในการอัพเกรดระบบ
3. แจ้งให้คณะทำงานทราบเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลง IP Address ที่ใช้ติดต่อฐานข้อมูล รวมทั้งการสืบค้นผ่านเว็บ การอัพโหลดข้อมูล การตรวจสอบสถิติต่างๆ
4. แนะนำการดาวน์โหลดโปรแกรมเวอร์ชั่นใหม่สำหรับนำไปติดตั้งแทนเวอร์ชั่นเดิม
5. ขั้นตอนการอัพโหลดข้อมูลผ่านหน้า UNIFAC
6. วางแผนดำเนินงานร่วมกับคณะทำงานกลุ่มวารสาร |
|
17 พฤศจิกายน 2553 |
ประชุมร่วมกลุ่มคณะทำงานโครงการสหรายการบรรณานุกรม ณ สำนักงานคณะกรรมการอุดมศึกษา โดยมีหัวข้อการประชุมดังนี้ 1. การบำรุงรักษาโปรแกรมสำหรับจัดการฐานข้อมูลสหบรรณานุกรม 2. หัวข้อเสนอแนะต่างๆเพิ่มเติมจากคณะกรรมการที่เข้าร่วมประชุม 3. กำหนดการประชุมสำหรับการ Migration วันที่ 17-18 กุมภาพันธ์ 2554
|
|
23 พฤศจิกายน 2552 |
ประชุมร่วมกลุ่มคณะทำงานโครงการสหรายการบรรณานุกรม ณ สำนักงานคณะกรรมการอุดมศึกษา โดยมีหัวข้อการประชุมดังนี้ 1. ปรับปรุงข้อมูล Error State ที่เกิดจากการซ้ำระเบียนของ Master Record 2. การสืบค้นหมายเลข ISBN 13 Digits จะสามารถแก้ไขได้ด้วยการ Upgrade VTLS Virtua เป็น Version 48 3. เปลี่ยน IP Address ของ Server แต่สามารถใช้โดเมนเดิมได้ คือ http://uc.thailis.or.th |
|
20 สิงหาคม 2552 |
ประชุมร่วมกลุ่มคณะทำงานโครงการสหรายการบรรณานุกรม ฝ่ายวารสาร ณ มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีพระจอมเกล้าพระนครเหนือ โดยมีหัวข้อการประชุมดังนี้ 1. สรุปความคืบหน้าจากการประชุมกลุ่มวารสารครั้งที่ผ่านมา 2. สรุปขั้นตอนการปฏิบัติงานสำหรับการจัดการงานวารสารในฐานข้อมูล UC 3. ระบุ Tag 851 ที่รายการวารสารในฐานข้อมูลของสถาบันตนเอง เรียบร้อยแล้วทำการ นำรายการออกจากฐานข้อมูลในรูปแบบมาตราฐาน ISO2709 และเข้าสู่หน้า UNIFAC เพื่อทำการโอนรายการดังกล่าวเข้าสู่ฐานข้อมูล UC 4. สรุปรายงานการประชุม, เอกสารการประชุมและไฟล์วีดีโอ สามารถดาวน์โหลดได้ที่ http://uc.thailis.or.th/เลือก Support เลือก Member Services
|
|
28 พฤษภาคม 2552 |
ประชุมร่วมกลุ่มคณะทำงานโครงการสหรายการบรรณานุกรม ฝ่ายวารสาร ณ มหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์ โดยมีหัวข้อการประชุมดังนี้ 1. กระบวนการถ่ายโอนข้อมูลวารสารเข้าสู่ฐานข้อมูล UC และการสร้างรายการ Holdings Marc 2. การ Update Holdings หลังจากการถ่ายโอนข้อมูลวารสารเข้าสู่ฐานข้อมูล UC 3. โปรแกรมสำหรับการจัดการงานวารสารในฐานข้อมูล UC |
|
6 กุมภาพันธ์ 2552 |
ประชุมร่วมกลุ่มคณะทำงานโครงการสหรายการบรรณานุกรม ณ จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย โดยมีหัวข้อการประชุมดังนี้ 1. การ Upload ข้อมูล ทางบริษัทฯ ได้ทำการปรับปรุงในส่วนของหน้าจอการ Upload ข้อมูล 1.2 ทางมหาวิทยาลัย/สถาบันสามารถเริ่ม Upload Bibliographic ข้อมูลผ่านหน้า UNIFAC ใหม่ได้ตั้งแต่วันที่ 18 กุมภาพันธ์ 2552 เป็นต้นไป 2. ข้อมูล Holdings ทดสอบการ Upload ข้อมูล Holding ทางมหาวิทยาลัย/สถาบันสามารถทดสอบการ Upload ได้ตั้งแต่วันที่วันที่ 19 กุมภาพันธ์ 2552 และ พร้อมใช้งานการถ่ายโอน Holdings ได้ในวันที่ 1 มีนาคม 2552 เป็นต้นไป รวมถึง ข้อตกลงในเรื่องของกฎการ Merge ข้อมูล สรุป Tag ที่กำหนดในกฎสำหรับ Merge (Duplicate)
|
|
27 กุมภาพันธ์ 2551 |
ประชุมร่วมกลุ่มคณะทำงานโครงการสหรายการบรรณานุกรม ณ สำนักงานคณะกรรมการอุดมศึกษา โดยมีรายละเอียดดังนี้
1. การอัพเกรด Software จาก Version 43 เป็น Version 46 ซึ่งมีการเปลี่ยนแปลงในรายละเอียด ดังนี้
1.1 Software ในส่วนของ Command Line, กฎการ Merge ระเบียนบรรณานุกรม และ อื่นๆ มีความสามารถดีขึ้นจาก Version เดิม
1.2 035 Pseudo Tag สำหรับระเบียนที่ไม่มี ISBN เพื่อใช้ในการตรวจสอบ Duplicate Record
1.3 035 TH UC Tag ใช้สำหรับการตรวจสอบและปรับปรุงระเบียนในฐานข้อมูล
1.4 ได้ทำการติดตั้ง Z39.50 Interface ที่ฐานข้อมูลเรียบร้อยแล้ว
1.5 มีการ Conflict ใน 035 TH UC Tag กับ 035 Pseudo Tag ในระเบียนเดียวกัน จึงทำให้ต้องทำการสร้าง 035 TH UC Tag หลังจาก 035 Pseudo Tag
2. เปลี่ยนกฎการทำ VLOAD เพื่อ Merge ระเบียนบรรณานุกรม อันเนื่องมาจาก 035 Pseudo Tag และเปลี่ยนเวลาการทำงานของ VLOAD เป็น 6.00 น. ของทุกวัน
3. Serials Record
3.1 Merge และ Delete ในส่วนของ Serial Bib Record
3.2 จัดส่งรายการ Serial Master Record และ Holding ID ให้แก่แต่ละห้องสมุดโดยทางบริษัทฯจะทำการ Upload ไปไว้ในส่วนของ EDIS ในหน้า
Unifac (ชื่อไฟล์จะขึ้นต้นด้วย SerialsXXXX.csv) และแต่ละห้องสมุด สามารถทำการ Login เพื่อเข้าไปทำการ Download ได้ทันที
3.3 ทางบริษัทฯ ขอตัวอย่างรายการ Serial จากทุกมหาวิทยาลัย / สถาบัน แห่งละ 5 รายการ เพื่อทำการทดสอบโปรแกรม MARC Converter และ VLOAD |
|
1 ตุลาคม 2550 |
ทางบริษัท ฯ ทำการแจ้งไปยัง มหาวิทยาลัย / สถาบันทุกแห่ง ว่า ทำการ Upgrade Version เสร็จเรียบร้อยแล้วและสามารถใช้งาน ฐานข้อมูลสหบรรบรรณานุกรม ผ่านทางโปรแกรม VTLS Virtua Version 46.4.2 ทั้งในส่วนของการสืบค้น การแก้ไขข้อมูล การสร้างข้อมูลและการ Upload ข้อมูลได้ตามปกติ ซึ่งทุกแห่งต้องทำการ Download โปรแกรม Version 46.4.2 มาติดตั้ง โดยสามารถ Download ได้จาก ในส่วนของ Che Member services
|
|
10-14 กันยายน 2550 |
ทางบริษัท ฯ ได้แจ้งเกี่ยวกับการ Upgrade ฐานข้อมูล สหบรรณานุกรม โดย Upgrade ORACLE จาก Version 8 เป็น Version 9 และ ในส่วนของโปรแกรม VTLS Virtua Version 43.7 Upgrade เป็น VTLS Virtua Version 46.4.2 เสร็จเรียบร้อย ซึ่งสามารถที่จะทำการสืบค้นข้อมูลใน Version ใหม่ได้ แต่ยังมีการทดสอบการตั้งค่าต่างๆ เกี่ยวกับ iPortal Gateway สำหรับ 24 Skin และการทดสอบ Script ต่างๆ เช่นการ Upload และ Vload ซึ่งหากทำการทดสอบเสร็จสิ้นจะทำการแจ้งไปยังมหาวิทยาลัย / สถาบัน ทุกแห่งให้ทราบอีกครั้ง |
|
18 มิถุนายน 2550 |
ประชุมร่วมกลุ่มคณะทำงานโครงการสหรายการบรรณานุกรม ณ จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย โดยมีรายละเอียดดังนี้
1. สรุปขั้นตอนการ Merge & Delete ข้อมูล รวมถึงการเพิ่ม Special Tag 035
2. ทางบริษัท ฯ แจ้งการ Upgrade Virtua Client จากเดิม Version 43.7 ไปเป็น 46.4 รวมถึงการ Upgrade Oracle จาก Version 8i ให้เป็น Version 9i
3. วางแผนดำเนินงานในส่วนของข้อมูลรายการวารสารร่วมกับกลุ่มคณะทำงาน
4. ทางบริษัท ฯ ได้มีการปรับปรุงหน้า Web หลัก ของ Union Catalog สำหรับสนับสนุนการทำงานโครงการสหบรรณานุกรม (Customer services) ให้มีความสะดวกในการใช้งานมากขึ้น โดยได้นำเสนอในที่ประชุม
|
|
12 กรกฎาคม 2549 |
ประชุมร่วมกลุ่มคณะทำงานโครงการสหรายการบรรณานุกรม ณ จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย โดยมีรายละเอียดดังนี้
1. ทางบริษัทฯ ได้รายงานความคืบหน้าของการดำเนินงานระหว่างวันที่ 23 มีนาคม - 12 กรกฎาคมที่ผ่านมาประกอบด้วย
- การ Export ข้อมูลจากฐานสหบรรณานุกรมทั้งหมดและแปลงให้อยู่ในรูปแบบของ .CSV เพื่อจัดส่งให้กับ อ.จีระพล คุ่มเคี่ยมดำเนินงานต่อไป
- ผลการทำ Data Clean up, Pseudo Tag- เสนอวิธีการ บันทึกระเบียนและส่ง e-mailได้ในรูปแบบต่างๆ เช่น Marc, End Note รวมถึง Bibliographic เป็นต้น
- บริษัทฯ จัดทำหน้า web สำหรับสนับสนุนการทำงานโครงการสหบรรณานุกรม (Customer services) รวมถึง รายงานความเคลื่อนไหวต่างๆของ Union Catalog (Timeline) ซึ่งสามารถเข้าดูได้จาก Web หน้าหลักของ Union Catalog
2. สืบเนื่องจากการประชุมของวันที่ 10 มีนาคม 2549 ทุกมหาวิทยาลัยจะทำการตรวจสอบและจัดส่งรายการที่ต้องนำไปรวมกับระเบียนที่มีอยู่แล้วในฐานข้อมูล มายังบริษัทฯ แต่มีเพียง 9 มหาวิทยาลัยเท่านั้นที่ทำการจัดส่งมา จึงมีการตกลงร่วมกันในการจัดส่งใหม่อีกครั้งเป็นภายในสิ้นเดือนสิงหาคม |
|
10 มีนาคม 2549 |
ประชุมร่วมกลุ่มคณะทำงานโครงการสหบรรณานุกรม ณ จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย โดยมีรายละเอียดดังนี้
1. สรุปภาพรวมการใช้งาน Record Loading และระบบ EDIS ซึ่งเป็นระบบแจ้งอัตโนมัติสำหรับมหาวิทยาลัยที่ทำการ Upload ข้อมูลเข้าสู่ฐานข้อมูล
2. ทางบริษัท ฯ ได้จัดทำ Database Statistics ซึ่งสมาชิกสามารถตรวจสอบสถิติต่างๆได้จากหน้า Web หลักของ Union Catalog
3. สืบเนื่องจากการแก้ไขข้อมูลที่ทำการ Load เข้าสู่ฐานข้อมูลสหบรรณานุกรม ทุกมหาวิทยาลัยจะทำการแก้ไขข้อมูลร่วมกันในส่วนของข้อมูลที่ไม่สามารถใช้ระบบคอมพิวเตอร์ตรวจสอบได้ (Human Error) โดยการจัดสรรข้อมูลให้แต่ละมหาวิทยาลัยทำการแก้ไขแบบออนไลน์ นั้น พบว่าการใช้งานผ่านเน็ตเวิร์คบางครั้งมีความล่าช้า และสืบเนื่องจาก User License ที่สามารถใช้งานร่วมกันมีปริมาณไม่เพียงพอ ทำให้การ ทางบริษัทฯ จึงเสนอแนะวิธีการแก้ไข โดยให้แต่ละมหาวิทยาลัยส่งหมายเลขประจำระเบียนของ Master และระเบียนที่ต้องการ Merge (รายการที่ต้องนำไปรวมกับระเบียนที่มีอยู่แล้วในฐานข้อมูล) ซึ่งแต่ละมหาวิทยาลัยจะส่งรายการที่ได้ตรวจสอบการซ้ำเรียบร้อยแล้ว มายังบริษัทฯ ต่อไป |
|
6 ตุลาคม 2548 |
ประชุมร่วมกลุ่มคณะทำงานโครงการสหบรรณานุกรม ณ จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัยโดยมีรายละเอียดดังนี้
1. ทางบริษัท ฯ แจ้งผลการทำงานของ Third Loading Record ซึ่งได้ทำการถ่ายโอนระเบียนครั้งที่สามเรียบร้อยแล้ว พร้อมกับรายงานปัญหาที่พบ
2. อธิบายการตรวจสอบระเบียนซ้ำในกรณีที่ระเบียนบางระเบียนไม่มีหมายเลข ISBN ทางบริษัทฯ จึงแนะนำวิธีการแก้ไขการตรวจสอบระเบียนซ้ำ ด้วยวิธีการนำชื่อเรื่อง ชื่อผู้แต่ง และครั้งที่พิมพ์ มาจัดเก็บให้เป็นรายละเอียดเฉพาะรายการในรูปแบบ MD5 (Psuedo Code) ซึ่งจะเก็บไว้ใน Tag 035 โดยบริษัทฯ จะทำการพัฒนาโปรแกรมเพิ่มเติมเป็นพิเศษให้ เพื่อความถูกต้องในการใช้งานในอนาคต
3. ทางบริษัทฯ ได้จัดทำโปรแกรม MUAScan2709 Version 2.2 ซึ่งได้แก้ไขให้มีความสมบูรณ์มากยิ่งขึ้น
4. แนะนำการใช้หน้าจอ Unifac ซึ่งใช้สำหรับการ Upload ข้อมูลเข้าสู่ฐานข้อมูล Union Catalog
5. Upgrade โปรแกรมสืบค้นข้อมูลทางเว็บเป็น Vector iPortal |
|
10 สิงหาคม 2548 |
นัดรับข้อมูลบรรณานุกรมจากมหาวิทยาลัย 24 แห่ง เพื่อทำ Third Loading Record |
|
5 สิงหาคม 2548 |
ประชุมกลุ่มตามภูมิภาค (ภาคใต้) ณ มหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์ วิทยาเขตหาดใหญ่ จัดทำและมอบโปรแกรม MUAScan 2709 สำหรับตรวจสอบความถูกต้องของการลงรายการก่อนที่จะนำข้อมูล Upload เข้าสู่ฐานข้อมูล UC รวมถึงอธิบายวิธีการนำข้อมูลเข้าสู่ฐานด้วยวิธีการ Upload จากหน้า Web (UNIFAC) |
|
25 กรกฏาคม 2548 |
ประชุมร่วมกลุ่มคณะทำงานโครงการสหรายการบรรณานุกรม สรุปจำนวนข้อมูลหลังการตรวจสอบการซ้ำเรียบร้อยแล้ว จัดทำรายงาน EDIS Report เพื่อแจ้งจำนวนรายการใหม่ที่เข้าสู่ฐานข้อมูลและมหาวิทยาลัยที่เป็น Master Record โดยจะทำการส่ง E-mail ไปยังผู้รับผิดชอบของแต่ละมหาวิทยาลัยที่เป็นสมาชิกของโครงการทั้งหมด ในทุกสัปดาห์ รวมทั้งอธิบายกระบวนการทำ Third Record Loading ณ จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย |
|
6 กรกฎาคม 2548 |
ประชุมกลุ่มตามภูมิภาค (ภาคเหนือ) ณ มหาวิทยาลัยเชียงใหม่ จัดทำและมอบโปรแกรม MUAScan 2709 สำหรับตรวจสอบความถูกต้องของการลงรายการก่อนที่จะนำข้อมูล Upload เข้าสู่ฐานข้อมูล UC รวมถึงอธิบายวิธีการนำข้อมูลเข้าสู่ฐานด้วยวิธีการ Upload จากหน้า Web (UNIFAC) |
|
1 กรกฎาคม 2548 |
ประชุมกลุ่มตามภูมิภาค (ภาคกลาง) ณ มหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์ จัดทำและมอบโปรแกรม MUAScan 2709 สำหรับตรวจสอบความถูกต้องของการลงรายการก่อนที่จะนำข้อมูล Upload เข้าสู่ฐานข้อมูล UC รวมถึงอธิบายวิธีการนำข้อมูลเข้าสู่ฐานด้วยวิธีการ Upload จากหน้า Web (UNIFAC) |
|
24 มิถุนายน 2548 |
ประชุมกลุ่มตามภูมิภาค (ภาคกลาง) ณ จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย จัดทำและมอบโปรแกรม MUAScan 2709 สำหรับตรวจสอบความถูกต้องของการลงรายการก่อนที่จะนำข้อมูล Upload เข้าสู่ฐานข้อมูล UC รวมถึงอธิบายวิธีการนำข้อมูลเข้าสู่ฐานด้วยวิธีการ Upload จากหน้า Web (UNIFAC) |
|
21 มิถุนายน 2548 |
ประชุมกลุ่มตามภูมิภาค (ภาคกลาง) ณ มหาวิทยาลัยรามคำแหง จัดทำและมอบโปรแกรม MUAScan 2709 สำหรับตรวจสอบความถูกต้องของการลงรายการก่อนที่จะนำข้อมูล Upload เข้าสู่ฐานข้อมูล UC รวมถึงอธิบายวิธีการนำข้อมูลเข้าสู่ฐานด้วยวิธีการ Upload จากหน้า Web (UNIFAC) |
|
30 พฤษภาคม 2548 |
ประชุมกลุ่มตามภูมิภาค (ภาคตะวันออกเฉียงเหนือ) ณ มหาวิทยาลัยขอนแก่น จัดทำและมอบโปรแกรม MUAScan 2709 สำหรับตรวจสอบความถูกต้องของการลงรายการก่อนที่จะนำ ข้อมูล Upload เข้าสู่ฐานข้อมูล UC รวมถึงอธิบายวิธีการนำข้อมูลเข้าสู่ฐานด้วยวิธีการ Upload จากหน้า Web (UNIFAC) |
|
25 พฤษภาคม 2548 |
ตรวจรับระบบฐานข้อมูลสหบรรณานุกรม งวดที่ 2 ครั้งที่ 5 |
|
10-12 พฤษภาคม 2548 |
ฝึกอบรมการใช้งานโปรแกรมในโครงการสหรายการบรรณานุกรม แก่บรรณารักษ์จากหอสมุดแห่งชาติ ณ มหาวิทยาลัยศิลปากร วิทยาเขตตลิ่งชัน |
|
18 - 27 มกราคม 2548 |
ฝึกอบรมการใช้งานโปรแกรมในโครงการสหรายการบรรณานุกรม ครั้งที่ 4 ณ จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย |
|
17 มกราคม 2548 |
ฝึกอบรมผู้ดูแลระบบโครงการสหรายการบรรณานุกรม ณ สำนักงานคณะกรรมการอุดมศึกษา |
|
10 มกราคม 2548 |
ประชุมร่วมกลุ่มคณะทำงานโครงการสหรายการบรรณานุกรม อธิบายจุดประสงค์ของ โครงการ ภาพรวมวิธีการทำงานของฐานข้อมูลสหบรรณานุกรม ตัวอย่างหน้าจอการสืบค้น ข้อมูลโปรแกรม Virtua ซึ่งจะเป็นโปรแกรมที่ใช้ในการสืบค้นฐานข้อมูลสหบรรณานุกรม |
|
16 ธันวาคม 2547 |
ประชุมร่วมกับคณะกรรมการบริหารฐานข้อมูลสหบรรณานุกรม ณ จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย สรุปข้อตกลงความรับผิดชอบในส่วนงานต่างๆของฐานข้อมูลสหบรรณานุกรม เช่น การกำหนดกฏเกณฑ์ต่างๆในการลงรายการและนำรายการเข้าสู่ฐานข้อมูล และแต่งตั้งผู้ดูแลระบบฐานข้อมูลส่วนกลาง |
|
14 ธันวาคม 2547 |
ตรวจรับระบบฐานข้อมูลสหบรรณานุกรม งวดที่ 2 ครั้งที่ 4 |
|
8 ตุลาคม 2547 |
สาธิตระบบ Union Catalog แก่สำนักงานคณะกรรมการอุดมศึกษา |
|
9 กันยายน 2547 |
ประชุมร่วมกับสำนักงานคณะกรรมการการอุดมศึกษา เรื่องการส่งมอบระบบฐานข้อมูล สหบรรณานุกรม ณ ทบวงมหาวิทยาลัย |
|
11 สิงหาคม - 27 สิงหาคม 2547 |
ดำเนินการทดสอบระบบร่วมกันทั้ง 24 มหาวิทยาลัย ณ จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย, มหาวิทยาลัยรามคำแหง, สถาบันเทคโนโลยีพระจอมเกล้าเจ้าคุณทหารลาดกระบัง |
|
10 สิงหาคม 2547 |
ตรวจสอบ และแก้ไขระบบ ณ มหาวิทยาลัยบูรพา |
|
10 สิงหาคม 2547 |
ประชุมร่วมกับสำนักงานคณะกรรมการการอุดมศึกษา เรื่องการตรวจรับระบบ สหบรรณานุกรม ชี้แจงวิธีการทดสอบการตรวจรับ ณ ทบวงมหาวิทยาลัย |
|
26 มิถุนายน - 22 กรกฎาคม 2547 |
ดำเนินการทดสอบ และแก้ไขการเข้าถึงฐานข้อมูลโดยเลขเรียกหนังสือ เนื่องจากเดิมเมื่อวันที่ 24 มิถุนายน 2546 ทางบริษัทฯ ได้มีการประชุมร่วมกับคณะกรรมการบริหารฐานข้อมูล สหบรรณานุกรมของมหาวิทยาลัย/สถาบัน ทั้ง 24 แห่ง เพื่อกำหนดนโยบายในการทำงาน ซึ่ง ในการประชุมร่วมครั้งนั้น ทางคณะทำงานได้มีนโยบายว่าจะไม่นำ Tag 035, 05x, 06x, 08x, 09x, 5xx, 850, 856 และ 9xx เข้าสู่ฐานข้อมูล Union Catalog ซึ่ง Tag ดังกล่าวทั้งหมดข้างต้นใช้เป็น Tag สำหรับเลขเรียกหนังสือ จึงต้องเพิ่มข้อมูลเลขเรียกหนังสือในฐานข้อมูลให้สามารถ เข้าถึงได้ |
|
1 กรกฎาคม 2547 |
ดำเนินการทดสอบ และแก้ไขระบบ ณ มหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์ , มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีสุรนารี, มหาวิทยาลัยเชียงใหม่, สถาบันเทคโนโลยีพระจอมเกล้าพระนครเหนือ และมหาวิทยาลัยอุบลราชธานี |
|
25 มิถุนายน 2547 |
ประชุมร่วมกับสำนักงานคณะกรรมการการอุดมศึกษา เรื่องการส่งมอบระบบยังไม่สมบูรณ์ ชี้แจงปัญหา และเสนอวิธีการแก้ไขปัญหา ณ ทบวงมหาวิทยาลัย |
|
4 มิถุนายน 2547 |
ประชุมร่วมกับคณะกรรมการบริหารฐานข้อมูลสหบรรณานุกรม เพื่อสรุปข้อชี้แจงต่างๆในการตรวจรับโครงการสหรายการบรรณานุกรมงวดที่ 2 ครั้งที่ 4 รวมทั้งจัดส่งรายการ Invalid ISSN ให้แก่มหาวิทยาลัยทั้ง 24 แห่ง |
|
31 พฤษภาคม 2547 |
ตรวจรับระบบฐานข้อมูลสหบรรณานุกรม งวดที่ 2 ครั้งที่ 4 |
|
18 พฤษภาคม 2547 |
ดำเนินการทดสอบ และแก้ไขระบบ ณ มหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์ วิทยาเขตปัตตานี จากเดิมซึ่งนัดในช่วงวันที่ 4-9 พฤษภาคม 2547 แต่บุคลากรของมหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์ วิทยาเขตปัตตานี ต้องไปศึกษาดูงานที่ต่างประเทศ |
|
4 พฤษภาคม 2547 |
ทำการปรับปรุงโปรแกรม ZtoZ ณ มหาวิทยาลัยรามคำแหง และทดสอบการทำงานโดยเรียกใช้โปรแกรม ZtoZ เรียกผ่านระบบ Virtua Client ติดต่อไปยัง Local Database เพื่อเพิ่มข้อมูลที่ต้องการ เข้าสู่ฐานข้อมูล Union Catalog |
|
4 พฤษภาคม 2547 |
ดำเนินการทดสอบ และแก้ไขระบบ ณ มหาวิทยาลัยสุโขทัยธรรมาธิราช ให้สามารถถ่ายโอน ข้อมูลระหว่าง Central site และ Local site ได้ตามเงื่อนไขที่ตั้งโดยอัตโนมัติ |
|
3 พฤษภาคม 2547 |
ตรวจสอบปัญหาที่เกิดจากการใช้ โปรแกรม ZtoZ ณ มหาวิทยาลัยบูรพา ให้ระบบ สามารถ สืบค้น แสดงผลข้อมูลภาษาไทย และบันทึกข้อมูลภาษาไทยจากฐานข้อมูลของ Local Database ไปยังฐานข้อมูล สหบรรณานุกรม (Union Catalog Database) ผ่านโปรโตคอล Z39.50 รวมถึง ปรับปรุงโปรแกรม iPSWebAgent ให้สามารถใช้งานได้ |
|
29 - 30 เมษายน 2547 |
ตรวจรับระบบฐานข้อมูลสหบรรณานุกรม งวดที่ 2 ครั้งที่ 3 |
|
26 เมษายน 2547 |
จัดส่งคำชี้แจงสำหรับเอกสารผลการตรวจรับฐานข้อมูลสหบรรณานุกรม (Union Catalog) และระบบฐานข้อมูลจัดเก็บเอกสารในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ (Digital Collection) งวดที่ 2 |
|
5 - 9 เมษายน 2547 |
ติดตั้งระบบ iPsWebAgent เพื่อบูรณาการกับระบบงานยืมคืนที่มหาวิทยาลัย 24 แห่ง |
|
26 มีนาคม 2547 |
ติดตั้งระบบ ZtoZ และ Scan2709.exe ที่มหาวิทยาลัยบูรพา |
|
25 มีนาคม 2547 |
จัดส่งรายงานสถานภาพของระบบการยืมคืนระหว่างห้องสมุด สำหรับฐานข้อมูล สหบรรณานุกรม (Union Catalog) และระบบฐานข้อมูลจัดเก็บเอกสารในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ (Digital Collection) |
|
23 มีนาคม 2547 |
ประชุมร่วมกับคณะกรรมการตรวจรับการจัดซื้อฯโดยแจ้งรายชื่อผู้ประสานงานโครงการ Union Catalog และ Digital Collection , แจ้งแผนการดำเนินการตรวจข้อมูลซ้ำซ้อนและ การทำ 2nd Initial Load พร้อมทั้งส่งมอบโปรแกรม Update ZtoZ สำหรับมหาวิทยาลัย/สถาบันที่ใช้ระบบ HORIZON |
|
15 มีนาคม 2547 |
จัดส่งโปรแกรม ZtoZ สำหรับ มหาวิทยาลัย/สถาบัน ที่ใช้ระบบ HORIZON |
|
15 มีนาคม 2547 |
จัดส่งแผนการดำเนินงานการตรวจสอบข้อมูลซ้ำซ้อน และการทำ 2nd Initial Load |
|
15 มีนาคม 2547 |
จัดส่งรายชื่อผู้ติดต่อประสานงานโครงการระบบฐานข้อมูลสหบรรณานุกรม (Union Catalog) และระบบฐานข้อมูลจัดเก็บเอกสารในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ (Digital Collection) |
|
15 มีนาคม 2547 |
ปรับปรุง IP Address สำหรับการเข้าใช้งานฐานข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ จากมหาวิทยาลัยอุบลราชธานี |
|
4 มีนาคม 2547 |
บริษัทฯ จัดส่งรายการ Duplicate Record และ Invalid ISBN ให้กับมหาวิทยาลัย 24 แห่ง |
|
1 มีนาคม 2547 |
ประชุมร่วมกับคณะกรรมการโครงการ Union Catalog และ Digital Collection เพื่อสรุปปัญหาที่พบจากการประชุมกลุ่มผู้ใช้ระบบห้องสมุดอัตโนมัติแต่ละกลุ่ม สาเหตุและวิธีการ ป้องกันการซ้ำซ้อนของข้อมูล, แผนการดำเนินงานในขั้นต่อไปและทดสอบการใช้โปรแกรม ZtoZ |
|
25 กุมภาพันธ์ 2547 |
จัดส่งรายงานความคืบหน้าการตรวจสอบระบบงานฐานข้อมูลสหบรรณานุกรม ณ มหาวิทยาลัย / สถาบัน 25 แห่ง ในวันที่ 15 -27 มกราคม 2547 |
|
25 กุมภาพันธ์ 2547 |
จัดส่งผลการประชุมร่วมกับคณะกรรมการบริหารฐานข้อมูลสหบรรณานุกรม |
|
18 กุมภาพันธ์ 2547 |
ประชุมร่วมกับคณะกรรมการบริหารฐานข้อมูลสหบรรณานุกรม อธิบายขั้นตอนและกำหนดระยะเวลาดำเนินการในส่วนของการตรวจสอบข้อมูลซ้ำซ้อน และการทำ 2nd Initial Load รวมทั้งจัดส่งรายการ Invalid ISBN ให้แก่มหาวิทยาลัยที่มีรายการ Invalid ISBN |
|
3 กุมภาพันธ์ 2547 |
ประชุมร่วมกับบรรณารักษ์ของมหาวิทยาลัยศรีนครินทรวิโรฒ เรื่อง Duplicate Record |
|
28 มกราคม 2547 |
จัดส่งผลการดำเนินงานตรวจสอบระบบฐานข้อมูลสหบรรณานุกรม (Union Catalog) ระบบการยืมคืนระหว่างห้องสมุด (Interlibrary Loan) |
|
9 -16 มกราคม 2547 |
นัดประชุมกลุ่มห้องสมุดอัตโนมัติที่เป็นระบบ Local System ที่ มหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์ วิทยาเขตหาดใหญ่, กลุ่มห้องสมุดอัตโนมัติที่เป็นระบบ INNOPAC ที่ จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย, กลุ่มห้องสมุดอัตโนมัติที่เป็นระบบ HORIZON ที่ มหาวิทยาลัยศรีนครินทรวิโรฒ ประสานมิตร, กลุ่มห้องสมุดอัตโนมัติที่เป็นระบบ Magic Library ที่ มหาวิทยาลัยบูรพา และ กลุ่มห้องสมุดอัตโนมัติที่เป็นระบบ VTLS และ Virtua ที่ มหาวิทยาลัยสุโขทัยธรรมาธิราช |
|
30 ธันวาคม 2546 |
ประชุมร่วมกับคณะกรรมการตรวจรับพัสดุการจัดซื้อระบบฐานข้อมูลสหบรรณานุกรม (Union Catalog) และระบบฐานข้อมูลจัดเก็บเอกสารในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ (Digital Collection) ในการพิจารณาเอกสารการตรวจรับงวดที่ 2 และแจ้งกำหนดการประชุมกลุ่มห้องสมุดอัตโนมัติตามภูมิภาคต่างๆ |
|
2 - 3 ธันวาคม 2546 |
ตรวจรับระบบฐานข้อมูลสหบรรณานุกรม งวดที่ 2 ครั้งที่ 2 ที่ส่วนกลาง |
|
26 พฤศจิกายน 2546 |
ประชุมร่วมกับคณะกรรมการตรวจรับการจัดซื้อระบบฐานข้อมูลสหบรรณานุกรม ชี้แจงข้อตรวจรับที่ยังไม่ผ่าน และเสนอวิธีแก้ไข |
|
3 - 11 พฤศจิกายน 2546 |
ติดตั้งโปรแกรม ZtoZ สำหรับ Z39.50 ภาษาไทย และตรวจสอบระบบ ILL Manager ที่มหาวิทยาลัย 24 แห่ง |
|
15 ตุลาคม 2546 |
ประชุมร่วมกับคณะกรรมการตรวจรับพัสดุการจัดซื้อระบบฐานข้อมูลสหบรรณานุกรม (Union Catalog) และระบบฐานข้อมูลจัดเก็บเอกสารในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ (Digital Collection) |
|
6 ตุลาคม 2546 |
จัดส่งเอกสารรายงานผลการแก้ไขระบบฐานข้อมูลสหบรรณานุกรม (Union Catalog) และระบบฐานข้อมูลจัดเก็บเอกสารในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ (Digital Collection) ตามเอกสาร รายงานผลการตรวจรับงานงวดที่ 2 |
|
29 กันยายน 2546 |
ได้รับหนังสือแจ้งเพื่อขอให้บริษัทฯ แก้ไขระบบงานฐานข้อมูลสหบรรณานุกรม (Union Catalog) และระบบฐานข้อมูลจัดเก็บเอกสารในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ (Digital Collection) เนื่องจากคุณลักษณะของระบบงานบางหัวข้อไม่ตรงกับคุณลักษณะที่กำหนด ตามเอกสารรายงานผลการตรวจรับงานงวดที่ 2 |
| 23-24 กันยายน 2546 |
ตรวจรับระบบ งวดที่ 2 ครั้งที่ 1 ที่ส่วนกลาง |
| 28 สิงหาคม - 22 กันยายน 2546 |
ตรวจรับระบบ งวดที่ 2 ครั้งที่ 1 ที่มหาวิทยาลัยทั้ง 24 แห่ง |
| 26 สิงหาคม 2546 |
ประชุมร่วมกับคณะกรรมการตรวจรับพัสดุการจัดซื้อระบบฐานข้อมูลสหบรรณานุกรม (Union Catalog) และระบบฐานข้อมูลจัดเก็บเอกสารในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ (Digital Collection) หัวข้อการประชุม มีดังนี้
1. การพิจารณาเอกสารการตรวจรับงวดที่ 2
2. แจ้งกำหนดการอบรมระบบฐานข้อมูลครั้งที่ 2 ซึ่งระบบงานที่จะทำการอบรม ได้แก่
- ระบบงานการสืบค้น (OPAC) - ระบบงานการสืบค้นผ่าน Web (Chameloen iPortal)
- ระบบงานการลงรายการบรรณานุกรม (Cataloging) |
|
22 สิงหาคม 2546 |
ส่งมอบโปรแกรมระบบฐานข้อมูลสหบรรณานุกรม (Union Catalog) และระบบฐานข้อมูล จัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (Digital Collection) |
|
22 สิงหาคม 2546 |
ประชุมร่วมกับคณะกรรมการตรวจรับพัสดุการจัดซื้อระบบฐานข้อมูลสหบรรณานุกรม (Union Catalog) และระบบฐานข้อมูลจัดเก็บเอกสารในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ (Digital Collection) เพื่อวางแผนแก้ไขระบบงานเนื่องจากคุณลักษณะของระบบงานบางหัวข้อไม่ตรงกับคุณลักษณะที่กำหนด ตามเอกสารรายงานผลการตรวจรับงานงวดที่ 2 |
|
13 -14 สิงหาคม 2546 |
ฝึกอบรมการใช้งานระบบฐานข้อมูลสหบรรณานุกรม ครั้งที่ 3 โดย ผู้เชี่ยวชาญจาก RERO, Switzerland; |
|
7 สิงหาคม 2546 |
ประชุมร่วมกับคณะกรรมการบริหารฐานข้อมูลสหบรรณานุกรม ณ จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย หัวข้อการประชุมมีดังนี้
1. วางแผนแก้ไขระบบงานเนื่องจากคุณลักษณะของระบบงานบางหัวข้อไม่ตรงกับคุณลักษณะที่กำหนด
2. แจ้งกำหนดการอบรมระบบฐานข้อมูลครั้งที่ 3 |
| 4 สิงหาคม 2546 |
Upgrade ซอฟท์แวร์ Virua Union Catalog เป็น Version 42.3 ให้แก่มหาวิทยาลัย / สถาบันทั้ง 24 แห่ง ที่เข้าร่วมโครงการสหบรรณานุกรม |
|
4 - 6 สิงหาคม 2546 |
ฝึกอบรม Virtua Systems Administration ให้แก่ผู้ดูแลระบบฐานข้อมูลส่วนกลางของโครงการสหบรรณานุกรม ซึ่งระบบงานที่ทำการอบรม ได้แก่
- ระบบงานการออกรายงานสถิติ (Infostation) |
| 30 กรกฎาคม 2546 |
ฝึกอบรมการใช้ระบบยืม - คืน ระหว่างห้องสมุด (Inter Library Loan)
|
| 28 -29 กรกฎาคม 2546 |
ฝึกอบรมการใช้งานระบบฐานข้อมูลสหบรรณานุกรม ครั้งที่ 2 ให้แก่คณะทำงานโครงการสหบรรณานุกรม ณ สำนักวิทยบริการ จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย ซึ่งระบบงานที่ทำการอบรม ได้แก่
- ระบบงานการสืบค้น (OPAC)
- ระบบงานการสืบค้นผ่าน Web (Chameloen iPortal)
- ระบบงานการลงรายการบรรณานุกรม (Cataloging) |
|
25 มิถุนายน - 10 กรกฎาคม 2546 |
BPS จัดส่งข้อมูลบรรณานุกรมทั้งหมดที่ได้รับจากมหาวิทยาลัย / สถาบัน ทั้ง 24 แห่ง ให้กับบริษัท VTLS Inc. สำหรับการทำ Initial Loading |
|
24 มิถุนายน 2546 |
ประชุมร่วมกับคณะกรรมการบริหารฐานข้อมูลสหบรรณานุกรมเพื่อตกลงในเรื่องการจัดเตรียมระเบียนข้อมูลของทุกมหาวิทยาลัยเพื่อทำ Initial Loading หัวข้อในการประชุม มีดังนี้
1. นโยบายต่างๆในการจัดการฐานข้อมูลสหบรรณานุกรม
- นโยบายการรวมข้อมูลจากทุกมหาวิทยาลัยเพื่อตรวจความซ้ำซ้อนของข้อมูลก่อนนำ เข้าสู่ฐานข้อมูล
- จัดลำดับมหาวิทยาลัย / สถาบัน ในการนำข้อมูลเข้าสู่ฐานข้อมูลสหบรรณานุกรม
2. การกำหนดสัญลักษณ์ (Library Symbol) ให้แก่ทุกมหาวิทยาลัย / สถาบัน
3. สรุปจำนวนรายการบรรณานุกรมของแต่ละ มหาวิทยาลัย / สถาบัน
4. จัดแผนการดำเนินงานของโครงการสหบรรณานุกรม |
|
30 พฤษภาคม - 21 มิถุนายน 2546 |
ได้รับข้อมูลบรรณานุกรมจากมหาวิทยาลัยครบ 24 แห่ง สำหรับการทำ Initial Loading |
|
28 พฤษภาคม 2546 |
ประชุมร่วมกับคณะกรรมการบริหารฐานข้อมูลสหบรรณานุกรมฝ่ายวารสาร สำหรับการวางแผนจัดเตรียมข้อมูลในส่วนงานวารสารเข้าสู่ฐานข้อมูลสหบรรณานุกรม หัวข้อในการประชุมมีดังนี้
1. โครงสร้างของรายการบรรณานุกรมวารสารในฐานข้อมูลสหบรรณานุกรม
2. กระบวนการจัดการ Initial Data Loading ของรายการวารสาร
3. การจัดเก็บรายการบรรณานุกรมวารสารเข้าสู่ฐานข้อมูลสหบรรณานุกรม |
|
20 - 25 พฤษภาคม 2546 |
ติดตั้งระบบ Union Catalog และ ILL Mangaer ให้กับสำนักงานคณะกรรมการการอุดมศึกษา |
|
20 21 มีนาคม 2546 และ 24-25 มีนาคม 2546 |
ฝึกอบรมการใช้งานระบบฐานข้อมูลสหบรรณานุกรม ครั้งที่ 1 (จำนวน 2 รอบ) ให้แก่คณะทำงานของโครงการ ทั้ง 24 มหาวิทยาลัย ณ สำนักวิทยบริการ จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย โดยระบบงานทำการที่ฝึกอบรม ได้แก่
1. ระบบงานการสืบค้นข้อมูล (OPAC)
2. ระบบงานการสืบค้นข้อมูลผ่าน Web (Chameleon iPortal)
3. ระบบงานการลงรายการบรรณานุกรม (Cataloging) |
|
28 กุมภาพันธ์ 2546 |
นัดรับข้อมูลบรรณานุกรมจากมหาวิทยาลัย 24 แห่ง |
|
28 กุมภาพันธ์ 2546 |
ประชุมร่วมกับคณะกรรมการตรวจรับการจัดซื้อระบบฐานข้อมูลสหบรรณานุกรม Union Catalog) และระบบฐานข้อมูลจัดเก็บเอกสารในรูปอิเล็กทรอนิกส์ (Digital Collection)ใน หัวข้อ กำหนดเวลาและรายละเอียดการอบรมและดำเนินการปรับปรุงรายละเอียดเอกสารการตรวจรับ |
|
19 กุมภาพันธ์ 2546 |
จัดส่งแบบฟอร์ม Survey และ Questionnaire ให้กับห้องสมุดมหาวิทยาลัย ในกำกับของ รัฐบาล 24 แห่ง |
|
18 กุมภาพันธ์ - 2 มีนาคม 2546 |
ติดตั้งระบบ Union Catalog และ ILL Mangaer ให้กับมหาวิทยาลัย 24 แห่ง |
|
12 14 กุมภาพันธ์ 2546 |
จัดประชุมสัมมนาระบบฐานข้อมูลสหบรรณานุกรมสำหรับ
ห้องสมุดมหาวิทยาลัย ในกำกับของรัฐบาลทั้ง 24 แห่ง ณ สำนักวิทยบริการ จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย
|
